Mẹo giúp tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc cưới trọn gói

Ngày cưới là cột mốc quan trọng của đời người, tuy nhiên không vì vậy mà bạn có thể chi “thả phanh” mà không cân nhắc thật kỹ lưỡng khoản ngân sách phục vụ cho ngày vui của mình, đặc biệt là trong thời kỳ kinh tế đang xuống dốc hiện nay.

Mặt khác, để tổ chức một tiệc cưới trọn gói vừa giúp tiết kiệm chi phí, lại vẫn có thể làm cho ngày vui của mình chỉn chu tại nhà hàng sang trọng, với một bộ ảnh cưới lung linh. Đó là điều mong muốn cũng như băn khoăn của nhiều bạn trẻ hiện nay. . Bạn đừng lo vì vẫn có những cách giúp bạn tiết kiệm nhưng vẫn hoàn thiện giấc mơ ngày cưới của mình một cách trọn vẹn nhất.

1. Chọn thời điểm tổ chức tiệc cưới trọn gói

Hãy chọn thời điểm tổ chức tiệc cưới không nằm vào mùa cao điểm của tiệc cưới, cụ thể từ tháng 2 đến khoảng giữa đầu tháng 11, thời điểm này các nhà hàng tiệc cưới thường có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn về giá cả. 

Xem thêm: Bảng giá các dịch vụ tiệc cưới mới nhất năm 2024.

Tuy nhiên, ngày cưới thông thường không chỉ do bạn quyết định mà con do cha mẹ hoặc ngày nào hợp với tuổi của hai bạn. Vì vậy nếu bạn cưới nhằm vào mùa cao điểm thì hãy chọn tiệc cưới trọn gói vào ngày trong tuần (thứ 2 đến thứ 6 hoặc trưa thứ 7, trưa chủ nhật) thay vì chọn vào tối cuối tuần. Các nhà hàng tiệc cưới vẫn thường tặng bàn tiệc hoặc tặng bia thêm để khuyến khích khách hàng đặt vào các ngày trong tuần. Như vậy đồng nghĩa với việc tổ chức tiệc cưới trọn gói của bạn tiết kiệm được một khoản khá lớn cho thức uống hoặc các dịch vụ khác.

Xem thêm: Lễ dạm ngõ là gì? Dạm ngõ có phải xem ngày không?

Cập nhật các chương trình khuyến mãi tổ chức tiệc cưới trọn gói tại Riverside Palace để nhận ưu đãi

Ví dụ tại nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace với chương trình khuyến mãi Khúc Giao Mùanhân mùa cưới năm 2013 là cặp nhẫn cưới trị giá 18.000.000VND cho các tiệc cưới được tổ chức trong tuần, đây là điều đặc biệt hấp dẫn mà Riverside Place muốn tri ân đến khách hàng của mình bằng việc hỗ trợ một phần chi phí khi tổ chức tiệc cưới trọn gói vào cuối năm nay.

2. Tiết kiệm chi phí in thiệp mời

Ai cũng đều quan niệm tấm thiệp thể hiện sự chân thành hay gu thẩm mỹ của cô dâu và chú rể. Nhưng chúng ta đừng lầm lẫn với việc tấm thiệp phải đắt tiền mới thỏa mãn những yếu tố trên. Nhiều cặp đôi vẫn thường chi một khoản không thực cần thiết để có những mẫu thiệp mời cầu kì. Thay vào đó, bạn vẫn có thể chọn một mẫu thiệp đơn giản nhưng toát lên vẻ thanh lịch là đủ bày tỏ thành ý của mình cho người nhận thiệp. Một số nhà hàng tiệc cưới hiện nay cũng dành tặng thiệp cưới trong ưu đãi dịch vụ tiệc cưới trọn gói giúp bạn tiết kiệm thêm một khoản ngân sách.

3. Cân nhắc kỹ số lượng khách mời

Điều mà cô dâu chú rể nào cũng tâm niệm nhưng khó ai làm được khi có quá nhiều mối quan hệ công việc, bạn bè, họ hàng. Tuy nhiên nếu xác định rõ tính chất buổi tiệc của bạn phải thật ấm cúng và ý nghĩa, bạn sẽ biết mình cần sàng lọc danh sách khách mời ra sao để có một tiệc cưới như ý. Khi đó gói tiệc cưới của bạn sẽ tiết kiệm được thêm một phần không nhỏ phí thực đơn, thức uống và ngay cả trang trí.

Chốt danh sách số lượng khách mời giúp bạn lựa chọn nhà hàng, món ăn phù hợp

Xem thêm: Nhận tư vấn chi tiết cho tiệc cưới hoàn hảo của bạn.

4. Âm nhạc trong tiệc cưới

Trong khi thưởng thức các món ăn tiệc cưới và giao lưu trong tiệc, khách mời thường không mấy chú tâm đến ca sĩ hay ban nhạc hoà tấu trên sân khấu. Do đó không nhất thiết bạn phải mua trọn gói chương trình lễ tiệc bao gồm cả ban nhạc này. Thay vào đó, bạn vẫn có thể yêu cầu nhà hàng tiệc cưới mở đĩa nhạc hoặc tự chọn cho mình một CD nhạc cho ngày cưới.

5. Tổ chức tiệc cưới buổi trưa hoặc vào các ngày trong tuần

Bạn sẽ tiết kiệm được một lượng thức uống (đặc biệt là bia) khá lớn khi đãi tiệc vào buổi trưa. Khi đó, các vị khách sẽ không có nhiều “tâm trạng” để say như buổi tối. Việc tổ chức tiệc cưới trọn gói vào buổi trưa đang là trào lưu thịnh hành của những bạn trẻ tranh thủ thời gian rảnh rỗi của khách mời.

Tổ chức tiệc cưới vào buổi trưa hoặc các ngày trong tuần giúp bạn tiết kiệm chi phí

Nhưng nếu bạn vẫn muốn tổ chức tiệc cưới vào buổi tối thì nên chọn thức uống trọn gói theo giờ của nhà hàng để đảm bảo khách có uống nhiều thì bạn cũng không bị vượt ngân sách. Không chỉ vậy, các ngày trong tuần (thứ thứ 2 đến thứ 6), các nhà hàng tiệc cưới thường có nhiều khuyến mãi hơn hẳn các ngày cuối tuần.

6. Hướng dẫn cách chọn đơn vị uy tín giá tốt thực tổ chức tiệc cưới trọn gói

Tổ chức tiệc cưới trọn gói là một công việc phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tỉ mỉ. Để chọn đơn vị tổ chức tiệc cưới uy tín và giá tốt, bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn của chúng tôi như sau. 

Hướng dẫn cách chọn đơn vị uy tín giá tốt thực tổ chức tiệc cưới trọn gói

6.1  Nghiên cứu và tham khảo ý kiến

Sử dụng internet để tìm kiếm các đơn vị tổ chức tiệc cưới tại địa phương bạn cũng là một cách thức an toàn thì có thể sẽ có các nhận xét của người sử dụng dịch vụ trước đó. Xem xét các trang web, trang mạng xã hội, và các diễn đàn cưới có tiếng, để có cái nhìn tổng quan về các lựa chọn. Hỏi thêm ý kiến từ bạn bè, người thân đã từng tổ chức tiệc cưới hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực này là điều vô cùng cần thiết để đưa ra quyết định. 

Xem thêm: 

6.2 Kiểm tra uy tín của đơn vị

Đánh giá từ khách hàng là những nhận xét khách quan và trực quan nhất. Từ các đánh giá, nhận xét của các khách hàng trước đó trên các trang web hoặc trang mạng xã hội của đơn vị tổ chức, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định có lựa chọn đơn vị đó hay không. Chú ý đến cả những đánh giá tích cực và đặc biệt tiêu cực để tránh những rủi ro không đánh có, và để có cái nhìn toàn diện.

Thời gian hoạt động của một tổ chức cũng phần nào minh chứng cho chất lượng dịch vụ ở đó. Một đơn vị đã hoạt động lâu năm thường có kinh nghiệm và độ tin cậy cao hơn. Ngoài ra, bạn nên yêu cầu đơn vị cung cấp thông tin và hình ảnh về các dự án tiệc cưới họ đã tổ chức để đánh giá chất lượng dịch vụ hoặc tham khảo cách.

6.3 So sánh giá cả và dịch vụ

Việc liên hệ với các đơn vị tổ chức để yêu cầu báo giá chi tiết về các gói dịch vụ họ cung cấp để bạn so sánh được các mức giá cả trên thị trường, đồng thời để tìm ra được đơn vị phù hợp với nhu cầu của cá nhân. Bên cạnh, đặt các báo giá bên cạnh nhau và so sánh về giá cả bạn còn có thể so sánh các dịch vụ đi kèm như trang trí, âm thanh, ánh sáng, thực đơn, và các dịch vụ hỗ trợ khác.

So sánh giá cả và dịch vụ

6.4 Tham khảo hợp đồng và chính sách

Đảm bảo bạn hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm những điều khoản nhỏ nhất, đặc biệt là chính sách thanh toán, hủy bỏ, và các điều khoản đền bù. Bên cạnh đó, hỏi rõ về các dịch vụ hỗ trợ trong suốt quá trình chuẩn bị và trong ngày cưới, như nhân sự hỗ trợ, thiết bị dự phòng, và các dịch vụ khẩn cấp khác.

6.5 Tham dự sự kiện mẫu

Nếu có thể, hãy tham dự một số sự kiện mà đơn vị tổ chức để trực tiếp trải nghiệm chất lượng dịch vụ của họ. Không phải ai cũng có đủ thời gian để làm điều này, tuy nhiên nếu có thể thì bạn sẽ có những trải nghiệm thực tế nhất về nơi mà bạn sẽ lựa chọn. Ngoài ra, nếu đơn vị tổ chức cung cấp dịch vụ thử thực đơn, hãy tham gia để đảm bảo món ăn phù hợp với khẩu vị của bạn và khách mời.

Xem thử: Những nghi thức trong đám cưới để chú rể rước nàng về dinh .

7. Lựa chọn menu thế nào là phù hợp?

Việc lựa chọn menu tiệc cưới phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho ngày trọng đại của bạn. Dưới đây là bảng giá tham khảo tại Riverside Palace:

Bên cạnh sự gợi ý trên, chúng tôi cũng có những mẹo nho nhỏ, giúp bạn lựa chọn menu vừa ý mình hơn. Hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực nhà hàng, đây là tất cả những gì chúng tôi đúc kết được:

7.1 Phù hợp với sở thích và mong muốn của cô dâu chú rể

Lựa chọn các món ăn mà cô dâu chú rể yêu thích, đây là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn menu tiệc cưới. Vì sẽ có trường hợp, dư bàn tiệc, thì lượng thức ăn còn lại mà không hợp khẩu vị của cặp đôi cũng là một phiền muộn. Có thể tham khảo ý kiến của gia đình hai bên để có thêm sự đa dạng trong thực đơn, ví dụ như: đồ ăn, đồ chay,... Lựa chọn các món ăn phù hợp với phong cách đám cưới cho thấy được mức độ đầu tư của chủ tiệc. Ví dụ: Tiệc cưới sang trọng, tiệc cưới lãng mạn, tiệc cưới theo phong cách truyền thống,...sẽ có những kiểu thực đơn khác nhau

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức đám cưới từ A đến Z cho cô dâu chú rể

7.2 Đảm bảo sự đa dạng

Nên chọn các món ăn thuộc nhiều nhóm khác nhau: Món khai vị, món chính, món tráng miệng,... Kết hợp các món ăn có hương vị khác nhau: Để tạo sự kích thích cho vị giác của thực khách. Có thể thêm vào thực đơn một số món ăn đặc sản của địa phương: Để tạo điểm nhấn cho đám cưới.

7.3 Phù hợp với thời điểm tổ chức tiệc

Để không phải tranh giành “slot nhà hàng đẹp” thường các cặp đôi sẽ chọn tổ chức vào tầm từ tháng 2 đến tháng 11. Nếu tổ chức tiệc vào mùa hè, nên chọn các món ăn thanh mát, dễ tiêu hóa. Nếu tổ chức tiệc vào mùa đông, nên chọn các món ăn nóng, giàu dinh dưỡng. Cần lưu ý đến yếu tố thời tiết khi lựa chọn món ăn. Điều này thể hiện được sự quan tâm của chủ tiệc đối với khách của mình, bởi lẽ tiệc cưới là buổi lễ của cặp uyên ương, nhưng khách mời đến vì yêu quý họ.

Với 7 mẹo nhỏ trên đây, hy vọng sẽ mang lại cho hai bạn những sự lựa chọn thông minh để ngày cưới sẽ trở thành một dịp vui thật đúng nghĩa và trọn vẹn.

>>> Chia sẻ những kinh nghiệm khi chọn nhà hàng tiệc cưới HCM từ chuyên gia

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về 17+ nhà hàng tiệc cưới cao cấp ở TPHCM cho đám cưới trọn vẹn

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI RIVERSIDE PALACE

360D Bến Vân Đồn, phường 1, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 777 827 - 0933 777 838